Kebijakan Privasi – SMKITSI

Terakhir diperbarui: Jakarta, 19 September 2025

1. Pendahuluan

SMKITSI (“kami”, “kami”, “milik kami”) menghargai privasi Anda sebagai pengguna portal dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda mengunjungi dan menggunakan situs web SMKITSI, layanan terkait, aplikasi, fitur interaktif, newsletter, dan komunikasi elektronik lainnya. Dengan mengakses atau menggunakan layanan kami, Anda dianggap menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.

2. Informasi Apa yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data pribadi Anda melalui berbagai cara, termasuk “secara langsung” ketika Anda mengisi formulir, mendaftar akun, langganan newsletter, mengirimkan komentar atau pertanyaan, serta “secara otomatis” melalui penggunaan situs / fitur-teknologi berikut:

Secara langsung:

  • Nama lengkap

  • Alamat email

  • Nomor telepon (opsional, jika dibutuhkan)

  • Informasi akademik (misalnya: sekolah asal, jurusan, nilai rapor)

  • Lokasi (kota/provinsi, jika Anda mengisinya)

  • Username, password bila Anda membuat akun

Secara otomatis:

  • Informasi perangkat: jenis perangkat (komputer, smartphone), sistem operasi, jenis browser

  • Alamat IP

  • Data penggunaan situs: halaman yang dikunjungi, waktu akses, aktivitas klik, riwayat navigasi

  • Cookies dan teknologi serupa untuk keperluan fungsionalitas situs, analisis, dan peningkatan pengalaman pengguna

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Data yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:

  • Memberikan, mengelola, dan memelihara layanan SMKITSI

  • Mengizinkan Anda membuat akun dan login (jika ada)

  • Mengirimkan newsletter, pemberitahuan, update konten, dan komunikasi lain yang Anda pilih

  • Merespons pertanyaan, masukan, dukungan teknis

  • Mengembangkan, memperbaiki, dan meningkatkan fitur, konten, serta pengalaman pengguna

  • Analisis trafik, tren penggunaan, untuk memahami bagaimana layanan digunakan dan mana yang perlu ditingkatkan

  • Mematuhi kewajiban hukum dan regulasi, serta melindungi hak dan keselamatan SMKITSI dan pengguna

4. Cookies & Teknologi Serupa

Kami menggunakan cookies dan/atau teknologi serupa untuk:

  • Menyimpan preferensi pengguna (bahasa, tampilan)

  • Meningkatkan pengalaman pengguna dan performa situs

  • Mengumpulkan data analitis mengenai penggunaan situs

  • Menyediakan fitur interaktif dan konten yang relevan

Anda bisa memilih untuk menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser Anda; namun, menonaktifkan cookies dapat mempengaruhi pengalaman penggunaan situs atau menghambat beberapa fitur situs.

5. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

SMKITSI tidak akan menjual atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali dalam keadaan berikut:

  • Apabila diperlukan untuk penyelenggaraan layanan (misalnya integrasi dengan layanan pihak ketiga yang Anda setujui)

  • Untuk mematuhi perintah hukum, keputusan pengadilan, atau kewajiban regulasi

  • Untuk melindungi hak, keamanan, atau keselamatan SMKITSI, staf kami, atau pengguna lain

Jika layanan pihak ketiga digunakan (misalnya untuk analitik, pengiriman email, Google Analytics, widget media sosial), kami akan memastikan bahwa mereka juga memiliki standar keamanan dan privasi yang sesuai.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data pribadi Anda dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau kerusakan ilegal. Beberapa langkah ini meliputi:

  • Penggunaan enkripsi (SSL/TLS) untuk transmisi data sensitif

  • Pembatasan akses data hanya kepada staf yang memerlukannya

  • Pengamanan server dan infrastruktur hosting yang digunakan

  • Pemeliharaan rutin dan update terhadap sistem keamanan

7. Penyimpanan, Retensi, dan Penghapusan Data

  • Data pribadi yang Anda berikan akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan, kecuali diatur lain oleh hukum.

  • Jika Anda berhenti menggunakan layanan kami atau menghapus akun Anda (jika ada), kami akan menghapus atau meng-anonimkan data Anda dalam waktu yang wajar, kecuali data tersebut perlu dipertahankan untuk kepentingan administratif, kepatuhan hukum, atau penyelesaian sengketa.

  • Backup rutin dan arsip mungkin disimpan untuk keperluan keamanan dan pemulihan sistem, sesuai kebijakan internal dan regulasi.

8. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak-hak berikut sehubungan dengan data pribadi Anda:

  • Meminta akses ke data pribadi Anda yang kami simpan

  • Meminta koreksi data jika terdapat kesalahan

  • Meminta penghapusan data Anda (“hak untuk dilupakan”) sesuai ketentuan yang berlaku

  • Menarik persetujuan penggunaan data untuk kepentingan non-esensial (misalnya newsletter) kapan saja

  • Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data dalam kasus tertentu

  • Mendapatkan salinan data dalam format terstruktur apabila diminta (jika relevan menurut regulasi)

9. Data Anak di Bawah Umur

Jika situs / layanan kami digunakan oleh anak di bawah umur (misalnya < 18 tahun), kami akan menerapkan perlindungan ekstra:

  • Meminta persetujuan orang tua/wali jika perlu untuk pengumpulan data tertentu

  • Membatasi pengumpulan data hanya pada data yang diperlukan untuk tujuan anak tersebut menggunakan situs

  • Tidak menggunakan data anak untuk iklan atau tujuan komersial tanpa persetujuan orang tua/wali

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan akan di-effectifkan sejak tanggal publikasi yang tertera paling atas. Kami menyarankan Anda memeriksa halaman ini secara berkala agar selalu mengetahui versi terkini. Jika perubahan signifikan terjadi, kami akan memberi tahu pengguna melalui pemberitahuan di situs atau email (jika tersedia).